La facture découle du devis
Ou du rapport d'intervention. Ce qui a été vendu et ce qui a été fait produisent le document : rien à ressaisir, donc rien à oublier.
Logiciel de facturation électronique pour le bâtiment
Factures, acomptes, situations de travaux et avoirs, conformes à la réforme de la facturation électronique. Batilys émet vos documents au bon format, avec les bonnes mentions, et relance seul ce qui n'est pas réglé.
Dans le bâtiment, la facturation n'est jamais un simple document de fin. Elle s'étale : acompte à la commande, situations au fil de l'avancement, solde à la réception, parfois un avoir pour corriger. À cela s'ajoute désormais une contrainte de format, avec l'entrée en vigueur progressive de la facturation électronique entre entreprises.
Batilys prend en charge cette mécanique complète, à partir de ce qui a déjà été saisi — le devis signé, l'intervention réalisée, le chantier avancé.
Acomptes et situations
Facture d'acompte à la commande, situations de travaux au fil de l'avancement, solde à la réception. Les montants déjà réglés se déduisent automatiquement.
Avoirs et corrections
Un avoir se génère depuis la facture concernée, en totalité ou en partie, avec le lien entre les deux documents conservé.
TVA du bâtiment
Taux réduits selon la nature des travaux et le logement, autoliquidation en sous-traitance : les cas propres au bâtiment sont prévus.
Relances automatiques
Échéancier paramétrable, relances envoyées sans intervention. C'est le levier le plus direct sur les délais de règlement.
Suivi de l'encours
Le montant facturé non encaissé, réparti par ancienneté et par client. Une créance de trois semaines ne se traite pas comme une créance de trois mois.
Ce que change la facturation électronique
La réforme modifie la façon dont les factures entre entreprises sont émises, transmises et déclarées. Elle concerne directement les entreprises du bâtiment qui facturent des professionnels : syndics, régies, bailleurs, entreprises générales, collectivités. Le calendrier d'application dépend de la taille de l'entreprise, et les obligations de réception précèdent celles d'émission.
Notre guide facturation électronique dans le bâtiment détaille le calendrier, les formats et les points de vigilance. Batilys prend en charge la production des documents conformes, sans que vous ayez à vous soucier du format technique.
Les documents propres au bâtiment
La facture d'acompte
Elle sécurise l'engagement et finance les fournitures à commander. Elle obéit à des règles précises de mentions et de déduction ultérieure, détaillées dans notre article sur la facture d'acompte dans le bâtiment. Dans Batilys, le montant et le déclenchement sont posés dès le devis.
La situation de travaux
Sur les chantiers longs, la facturation suit l'avancement plutôt que la livraison. Chaque situation reprend les postes du marché avec leur pourcentage réalisé, déduit les situations précédentes et fait apparaître le cumul. Notre article sur la situation de travaux en détaille la mécanique.
L'avoir
Corriger une facture ne se fait pas en la modifiant : cela se fait par un avoir, total ou partiel, rattaché au document d'origine. Voir notre article sur la façon de faire un avoir sur une facture.
Facturer vite, surtout en dépannage
Sur une activité d'intervention, le délai entre le travail réalisé et la facture émise pèse directement sur la trésorerie et sur le taux d'impayés. Une intervention facturée le jour même se règle bien mieux qu'une intervention facturée en fin de mois.
C'est pourquoi la facture peut être générée depuis le rapport d'intervention signé par le client, avec la main-d'œuvre, le déplacement, les pièces posées et les majorations horaires. Notre article sur la façon de facturer rapidement une intervention de dépannage développe ce point.
Les mentions qui font rejeter une facture
Une facture rejetée n'est pas une facture contestée : elle est simplement renvoyée, et le délai de règlement repart de zéro. Chez les donneurs d'ordre professionnels — syndics, régies, bailleurs, entreprises générales — les causes de rejet sont presque toujours administratives : référence de bon de commande absente, adresse de facturation différente de l'adresse d'intervention, numéro de marché ou de lot manquant, désignation qui ne correspond pas au devis accepté.
Ces informations se saisissent au moment où elles sont connues, c'est-à-dire à la commande ou à la prise d'appel, et se reportent seules sur la facture. Reconstituées au moment de facturer, elles manquent une fois sur trois. C'est l'une des causes d'impayé les plus faciles à supprimer, parce qu'elle ne dépend ni du client ni de la conjoncture.
Se faire payer
Émettre n'est que la moitié du travail. Les relances automatiques, déclenchées à échéance selon l'échéancier que vous définissez, produisent un effet très supérieur à des relances faites quand on y pense — c'est-à-dire trop tard. Le suivi de l'encours par ancienneté complète le dispositif en montrant où se concentre le risque.
Notre article sur la façon de réduire les impayés dans le bâtiment détaille les leviers, du paiement sur place à la relance échelonnée.
Questions fréquentes
Batilys sera-t-il conforme à la réforme le jour venu ?
La conformité réglementaire fait partie des mises à jour incluses dans toutes les formules, sans supplément ni intervention de votre part. Le calendrier officiel et les modalités relevant de l'administration, nous suivons leur publication et adaptons le logiciel en conséquence.
Comment fonctionne l'autoliquidation en sous-traitance ?
La facture du sous-traitant au donneur d'ordre est émise sans TVA, avec la mention correspondante, la taxe étant déclarée par le donneur d'ordre. Le cas est prévu dans Batilys ; les conditions d'application méritent d'être validées avec votre expert-comptable selon votre situation.
Puis-je facturer un particulier et un professionnel de la même façon ?
Les documents sont produits de la même manière, mais les obligations diffèrent : la facturation électronique entre entreprises suit un circuit spécifique, alors que la facture à un particulier reste un document classique. Batilys applique le traitement correspondant au type de client.
Que se passe-t-il si un client conteste une facture ?
Le lien conservé entre le devis signé, le rapport d'intervention et la facture permet de justifier chaque ligne. C'est précisément ce qui fait la différence lors d'une contestation : un montant seul se discute, un montant adossé à un document signé beaucoup moins.
Voir cette fonction sur vos propres dossiers
Nous configurons Batilys sur vos cas réels : vos ouvrages, vos règles de facturation, votre organisation d'équipe. La démonstration dure une trentaine de minutes, à distance.