Une bibliothèque qui vous ressemble
Vos ouvrages, vos temps de pose, vos prix de fourniture, vos coefficients. Un chiffrage se compose d'éléments déjà validés plutôt que d'être réécrit à chaque fois — et vos prix évoluent d'un seul endroit.
Logiciel de devis pour le bâtiment
Chiffrer vite et juste, faire signer sans attendre, relancer sans y penser. Le devis est le document qui décide si une affaire existe : Batilys le produit en quelques minutes, à partir de vos propres ouvrages et de vos propres prix.
Un devis mal fait coûte deux fois : une première fois quand on y passe une soirée, une seconde quand le client ne répond pas. Les deux problèmes ont la même origine — un chiffrage reconstruit à chaque affaire, et un document qui part sans que personne ne sache ce qu'il devient.
Le module devis de Batilys s'attaque aux deux : une bibliothèque qui capitalise vos ouvrages et vos prix, et un suivi qui vous dit où en est chaque proposition.
La TVA du bâtiment gérée
Les taux applicables selon la nature des travaux et le logement concerné sont proposés au bon endroit, y compris quand un même devis mélange plusieurs taux.
Signature électronique
Le client signe depuis son ordinateur, son téléphone, ou sur l'écran du technicien pendant l'intervention. L'accord est horodaté et le document conservé.
Relances automatiques
Un devis sans réponse est relancé selon l'échéancier que vous définissez. C'est la fonction qui rapporte le plus par rapport au temps qu'elle coûte à régler.
Acomptes prévus dès le devis
Le montant et le déclenchement de l'acompte sont posés dans le devis, et la facture correspondante s'émet à la signature.
Du devis à la facture
La facture reprend le devis signé, avec ce qui a réellement été réalisé. Aucune ressaisie, donc aucun écart entre ce qui a été vendu et ce qui est facturé.
Chiffrer à partir de ce que vous savez déjà
La plupart des artisans refont, à chaque affaire, un travail qu'ils ont déjà fait. Le remplacement d'un ballon, la pose d'un tableau, la reprise d'un réseau : ces ouvrages reviennent, avec les mêmes fournitures et à peu près les mêmes temps. Les enregistrer une fois comme ouvrages composés — main-d'œuvre, fournitures, temps — permet de composer un devis en assemblant des briques plutôt qu'en repartant d'une page blanche.
Cette bibliothèque a un second effet, moins visible et plus important : quand le prix d'une fourniture augmente, il se met à jour à un seul endroit et se répercute sur tous les chiffrages suivants. Vous cessez de découvrir six mois plus tard que vous vendez à perte un ouvrage courant. Notre article sur la bibliothèque de prix dans le bâtiment détaille la façon de la construire progressivement.
Un document que le client comprend
Un devis lisible se signe plus vite. Cela suppose un niveau de détail ajusté : assez précis pour que le client voie ce qu'il achète, pas au point de transformer le document en inventaire de vis. Les postes optionnels, présentés séparément, permettent au client d'arbitrer sans avoir à redemander un second devis — et font souvent monter le montant final.
Les mentions obligatoires, les conditions de règlement et les informations d'assurance figurent automatiquement sur chaque document. Vous trouverez dans notre article modèle de devis bâtiment la structure recommandée et les mentions à ne pas oublier.
Faire signer pendant que l'intérêt est chaud
Le délai entre l'envoi du devis et la signature est le principal ennemi du taux de transformation. Un devis remis sur place, ou envoyé le jour même et signable en deux clics, se conclut bien mieux qu'un devis rédigé le week-end suivant.
La signature électronique supprime les allers-retours : plus d'impression, de scan ni de courrier. En intervention, le technicien peut établir son devis après diagnostic et le faire signer sur l'écran avant d'engager les travaux — pratique décrite dans notre guide sur les devis et la facturation des dépannages à domicile.
Savoir ce que deviennent vos propositions
Chaque devis porte un statut : brouillon, envoyé, relancé, accepté, refusé, expiré. Cette lecture change la façon de piloter l'activité commerciale — vous voyez le montant en attente de réponse, ceux qui approchent de leur date de validité, et ceux que personne n'a relancés.
Les relances automatiques prennent le relais de la bonne volonté. Notre article sur la façon de relancer et suivre ses devis détaille les échéanciers qui fonctionnent selon le type de client.
Ce que le devis prépare
Un devis signé n'est pas une fin : c'est le point de départ de tout le reste. Il alimente la facturation, y compris la facture d'acompte, il ouvre le dossier d'intervention ou le chantier, et il fixe ce qui a été promis au client. C'est parce que ces éléments partagent la même base qu'aucune information n'a besoin d'être ressaisie entre la vente et l'encaissement.
Questions fréquentes
Puis-je reprendre ma bibliothèque de prix existante ?
Oui. Les ouvrages, articles et tarifs se reprennent depuis un fichier tableur au démarrage, et la bibliothèque s'enrichit ensuite au fil des devis. C'est généralement le point qui demande le plus d'attention lors de la mise en place, et celui qui produit le plus de gain une fois fait.
Comment gérer un devis qui mélange plusieurs taux de TVA ?
Chaque ligne porte son taux, et le récapitulatif ventile les bases par taux. Les conditions d'application des taux réduits dépendent de la nature des travaux et du logement ; en cas de doute sur une situation précise, l'avis de votre expert-comptable reste la référence.
La signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Une signature électronique est reconnue dès lors que le procédé permet d'identifier le signataire et de garantir l'intégrité du document. Un devis signé, horodaté et envoyé immédiatement au client par mail constitue une preuve solide de son accord.
Le devis est-il disponible dans toutes les formules ?
Oui, les devis, les factures, les avoirs, les factures d'acompte, la bibliothèque d'ouvrages et la signature électronique sont inclus dès la formule Start. Le planning et les interventions arrivent avec la formule Pro.
Voir cette fonction sur vos propres dossiers
Nous configurons Batilys sur vos cas réels : vos ouvrages, vos règles de facturation, votre organisation d'équipe. La démonstration dure une trentaine de minutes, à distance.