Batilys réunit devis, facturation électronique, planning, suivi de chantiers, gestion des clients et relances dans un seul logiciel pensé pour les métiers du dépannage du bâtiment. Découvrez tout ce que vous pouvez gérer, du chantier au bureau.
Du premier devis chiffré sur le pas de la porte jusqu'à la relance du dernier impayé, chaque étape de votre gestion s'enchaîne sans double saisie.
Chiffrez vos interventions depuis le chantier, sur smartphone ou tablette, avec vos bibliothèques d'ouvrages et la TVA du bâtiment calculée automatiquement. Vos clients signent le devis en ligne, avec une valeur juridique pleine et entière, même pour un dépannage en pleine nuit.
Facturez en conformité avec la réforme : vos factures sont générées au bon format, transmises par les circuits officiels et archivées en sécurité. Un devis signé devient une facture en un clic, sans ressaisie ni risque d'erreur.
Affectez chaque intervention au bon technicien d'un simple glisser-déposer et suivez l'avancement en temps réel. Sur le terrain, chacun reçoit ses interventions sur mobile, met à jour ses chantiers et fait signer le bon d'intervention.
Du petit dépannage au chantier de plusieurs semaines, suivez les heures passées, les fournitures consommées et les travaux supplémentaires. La marge de chaque affaire se lit d'un coup d'œil : fini les chantiers terminés à perte sans s'en apercevoir.
Chaque client dispose d'une fiche unique : coordonnées, sites d'intervention, équipements installés, devis, factures et historique complet. Quand un client rappelle deux ans plus tard, vous retrouvez le matériel posé en quelques secondes.
Batilys surveille vos échéances et relance automatiquement les clients en retard, du rappel courtois à la mise en demeure. Vous suivez votre encours en temps réel et encaissez plus vite, pour une trésorerie sous contrôle.
Un devis signé devient un chantier planifié, puis une facture électronique conforme, puis une relance automatique si le paiement tarde. Toute votre gestion s'enchaîne dans un flux unique, sans double saisie, et votre trésorerie reste maîtrisée.
Vous gardez l'esprit libre pour ce qui compte vraiment : le terrain et vos clients. Moins de paperasse au bureau le soir, plus d'interventions réalisées dans la journée.
Combien de devis signés ce mois-ci, quel chiffre d'affaires facturé, encaissé ou en attente, quels métiers portent votre marge ? Les tableaux de bord de Batilys répondent en temps réel, sans tableur à tenir à jour ni calcul de fin de mois.
Le taux de transformation de vos devis, votre délai moyen de paiement et la charge de chaque technicien vous aident à décider vite et juste. Vous repérez d'un regard les chantiers rentables et ceux dont les prix méritent d'être revus. Fini le pilotage à l'intuition ou les mauvaises surprises en fin d'exercice : vous avancez avec des chiffres fiables, mis à jour en continu.
Vos techniciens travaillent en déplacement permanent : Batilys les suit sur smartphone et tablette, avec une interface utilisable d'une main, dans un fourgon ou sur un chantier. Créer un devis, consulter le planning, faire signer un client : tout se fait sur place.
Et parce que vos devis, vos factures et vos fichiers clients constituent le patrimoine de votre entreprise, ils sont hébergés en France, sauvegardés chaque jour et protégés conformément au RGPD. Les droits d'accès sont réglables pour chaque utilisateur : un technicien ne voit que son planning, votre assistante gère la facturation, et vous seul accédez aux marges et aux conditions d'achat.
Sécurité, pilotage et intégration à vos outils : Batilys s'occupe des détails qui font gagner du temps.
Vos devis, factures et fichiers clients sont hébergés en France sur des infrastructures sécurisées, sauvegardés automatiquement chaque jour. Vos données vous appartiennent et restent exportables à tout moment, dans le respect du RGPD.
Suivez vos indicateurs clés en temps réel : devis signés, chiffre d'affaires facturé et encaissé, encours client, rentabilité par chantier. Des chiffres présentés simplement, sans jargon financier, pour piloter votre activité au quotidien.
Vos devis et factures partent par email à vos couleurs, vos exports comptables sont générés dans des formats standards pour votre expert-comptable, et vos fichiers existants sont repris à la mise en route. La formation de votre équipe est incluse.
Batilys ne se contente pas d'éditer des documents : il intègre les règles propres à votre métier du bâtiment pour vous éviter erreurs et oublis.
La TVA applicable dépend de la nature des travaux : 10 % pour la rénovation et l'entretien dans un logement de plus de deux ans, 5,5 % pour l'amélioration énergétique, 20 % pour le neuf. Batilys applique le bon taux automatiquement à chaque ligne de devis et de facture, et gère l'attestation de TVA réduite. Vos documents comportent toutes les mentions légales obligatoires — assurance décennale, conditions de règlement, délais de validité — sans que vous ayez à y penser.
Vos prestations récurrentes — dépannages types, remplacements standards, forfaits de main-d'œuvre — sont enregistrées une fois dans votre bibliothèque, avec descriptif, quantité et prix. Composer un devis revient alors à assembler des blocs prêts à l'emploi, en quelques minutes, même depuis un chantier. Vos prix restent cohérents d'un client à l'autre, vos marges sont maîtrisées, et vous ne sous-estimez plus une intervention par précipitation. Chaque nouvel ouvrage créé enrichit votre bibliothèque et accélère les devis suivants.
Sur un chantier qui s'étale sur plusieurs semaines, vous facturez au fur et à mesure de l'avancement : acompte à la commande, situations de travaux intermédiaires, puis facture de solde. Chaque document reprend automatiquement les éléments du devis et se numérote dans une séquence conforme. Vous encaissez régulièrement plutôt que d'attendre la réception du chantier, et votre trésorerie respire tout au long de l'affaire.
Pour les activités sous contrat d'entretien — chaudières, climatisations, installations de sécurité — les visites périodiques sont générées automatiquement à l'échéance et reconduites sans y penser. Et quand une urgence tombe, vous créez la fiche d'intervention en quelques secondes, l'affectez au technicien disponible le plus proche, et la facture part dès l'intervention terminée, majorations d'horaires décalés comprises.
Sur un chantier en sous-sol ou dans une zone mal couverte, l'application mobile continue de fonctionner : vos techniciens consultent leurs interventions, saisissent leurs observations et prennent des photos, puis tout se synchronise dès que le réseau revient. Aucune information n'est perdue, aucune saisie n'est à refaire au retour au dépôt. Le bon d'intervention signé par le client, les heures passées et les fournitures utilisées remontent automatiquement au bureau, prêts à être facturés.
Réservez une démonstration gratuite et personnalisée : nous adaptons la présentation à votre métier et à votre organisation.
